ダウンロードしたExcel「学校名20221進級処理シート.xlsx」をご用意ください。
進級処理用の名簿データを作成する方法は２通りあります。
方法②については動画マニュアルもご用意しております。
方法①：新年度の学級と出席番号を1人ずつ指定する
「新年度情報入力」シートの「2023学級」「2023出席番号」に直接入力する方法です。
生徒数が少ない場合におすすめです。
手順１：「新年度情報入力」シートをひらく
- 生徒ID・生徒名・2022学級・2022出席番号にはマナビリアに登録されている情報が入っています。（編集できません）
手順２：「2023学級」「2023出席番号」に直接入力する。
- １名ずつ新年度の学級と出席番号を入力してください。
- 学級は進級処理STEP１で登録した学級がドロップダウンリストから選べるようになっております。
- 転出する生徒は，「転出」列のドロップダウンリストから「転出」を選んでください。
- 転入生は，このシートには含めず先生画面から追加をお願いします。
入力が完了したら上書き保存し，進級処理STEP４に進みアップロードをお願いします。
方法②：数式を利用して新年度情報を呼び出す
生徒数が多い場合や短時間で行いたい場合におすすめです。
手順０：「使い方」シートをひらく
- 操作方法をご案内しておりますのでご参照ください。
手順１：「新年度名簿貼り付け」シートをひらく
- 生徒氏名・学級・出席番号を入力ください。
- 学級は進級処理STEP１で登録した学級がドロップダウンリストから選べるようになっております。
手順２：「新年度情報入力」シートをひらく
- 生徒ID・生徒名・2022学級・2022出席番号にはマナビリアに登録されている情報が入っています。（編集できません）
- 手順１で入力した内容が「A」「B」に自動で転記されます。（数式が入っているため編集できません）
- 「A」を「2023学級」列に，「B」を「2023出席番号」列に値貼り付けしてください。
↓
- 転出する生徒は，「転出」列のドロップダウンリストから「転出」を選んでください。
- 転入生は，このシートには含めず先生画面から追加をお願いします。
補足
- AとBに文字が表示されない場合は，姓と名の間のスペースや漢字を調整することで解決することがあります。
- アップロード前に，「2023学級」「2023出席番号」に空欄が発生していないかご確認をお願いします。
- そのほか，Excel上にある「入力のヒント」をご参照ください。
入力が完了したら上書き保存し，進級処理STEP４に進みアップロードをお願いします。
■操作方法のお問い合わせ先
明治図書 ヘルプデスク
03-5907-6603(先生専用)
